Présents : R.Devulder, C.Van Rijswijk, G.Devulder, P.Briault, C.Dorne, G.Garcin.

Absent excusé : P.Verdot

1 - Point Budgétaire

Pascal présente le solde en cours au CA qui est de 4718,28€.

Il y a également un solde de 498,50€ à la Fédération.

2 - Licences 2026

Nous sommes 19 licenciés à ce jour dont 1 nouveau : Fidèle Wilfried

N’ont pas renouvelé leur licence en 2026 : Eric Lenouailles, Jean Fourmy, Christiane Fourmy, Jérémy Ledent, Marie José Bergeron, Brigitte Hannesse, Joel Sauvage (7)

Cela nous fait 6 licenciés de moins par rapport à 2025.

Huit adhésions au Club : M J Bergeron, Ch. et L Bourgeois, Ch. et J Fourmy, B Hannesse, Eliane et Gérard Rose.

3 - Organisation de la Randonnée du Massif de Clermont du 10 mai 2026.

Nous avons l’accord de l’ONF pour l’organisation du point de convivialité au Carrefour du Magasin.

Pour s’inscrire à la randonnée (gratuite pour tous), chaque participant remplira un bulletin d’inscription qu’il signera. Il disposera d’un  descriptif des 3 circuits proposés avec le lien openrunner pour les GPS.

Les parcours ne seront pas fléchés.

            Au point d’accueil (salle Espace  P Perret) Roger affichera :

-       Le règlement de la randonnée.

-       Les cartes openrunner et les QR codes.

-       L’attestation d’assurance.

-       Les road book des parcours.

            Reproduction de documents par la Mairie (Roger)

-       100 fiches d’inscription

-       Pour les parcours : il en reste suffisamment de l’édition 2024.

Accueil au point de convivialité au carrefour du magasin : assuré par G Devulder et P Briault à partir de 9h00.

Ne pas oublier d’emporter de l’eau, 2 chaises et 1 table type camping, le porte-gobelets, des gobelets et des sacs poubelles.

Accueil au départ à 7h30 : R Devulder, Cornélis, C Dorne.

            Cornélis se charge de ramener les cafetières, les thermos et la banderole.

Liste des produits prévus pour le point de convivialité et à l’accueil

Spéculoos, gâteaux secs, chocolat noir, sucre, café, gruyère, oranges, bananes, saucisson.

            Ghislaine et Colette se chargent de l’achat des produits alimentaires. 

4 - Remboursement des frais d’inscription aux organisations des Clubs du Codep.

Comme l’an dernier, le remboursement aux frais d’inscription est reconduit. Il se fera en une seule fois en fin d’année : il viendra UNIQUEMENT en déduction à la cotisation de la licence 2027.

A charge pour chaque membre du Club de noter ses frais d’inscription en s’aidant du calendrier cyclo 2026 à jour et à transmettre au secrétaire en fin d’année pour le bilan annuel.

5 - Questions diverses

Associations de Villers : Cornélis donne les infos suivantes :

o   Le 30 avril : réunion des Assos à 18h00 à l’Espace P Perret

o   Le 27 juin : Fête des Assos

o   Le 5 septembre :Forum des Assos

Organisations du  Club : Guy souligne qu’il n’y a plus d’organisations de sortie en semaine, en demi-journée ou journée complète avec casse-croûte ou resto, voir même sur 2 jours avec nuit d’hôtel.

Il signale que par deux fois il avait proposé une sortie sur la journée passant par le point le plus haut de l’Oise situé à Neuville sur Auneuil (sans succès). Il compte faire une troisième tentative.

Un sondage sera fait à notre prochaine réunion mensuelle du Club.

Décision à prendre pour la participation du Club aux frais engendrés?

Prochaine réunion du CD :  date non retenue

Le secrétaire : R Devulder                                                    Le Président : C Van Rijswijk

Les archives des compte-rendus des réunions du Comité Directeur sont accessibles ici.