Compte-rendu de réunion du Comité Directeur
du vendredi 15 décembre 2023

 

Présents : P.Briault, R.Devulder, G.Devulder, C.Dorne, J.Fourmy, E.Rose, G.Garcin,

 C.Van Rijswijk,.

Absent excusé : P.Verdot

 

1 - Attribution des tâches

·     Demande de subvention :

-       Mairie de Villers St Paul : Cornélis

·     La bonneterie: C Dorne, G Devulder et C Van Rijswijk.

·     Le local Cyclo : Cornélis

·     La communication :

-         Avec la Mairie : Vœux au Maire, Bulletin Municipal : Roger Devulder, Jean Fourmy.

-         Avec la Presse : Jean Fourmy.  Via internet : Guy Garcin

-         Un rappel pour les réunions mensuelles sera fait par mail : R Devulder

·       Responsable du Site Internet : Guy Garcin, P Briault adjoint.

·       Les relations avec le CODEP et le COREG : Cornélis Van Rijswijk.

·       Les programmes mensuels : R Devulder

·       Les évènements familiaux : J Fourmy

·       Repas de fin d’année : G Devulder et C Dorne

·       Sécurité : P Briault.

·       Archives administratives, historiques et listings des licenciés du Club : Cornélis, R. Devulder, J Fourmy.

·       Sport santé : Cornélis : néant en 2023.

           

2  - Calendrier 2024.

 

·       Les réunions mensuelles sont programmées le dernier vendredi de chaque mois à

18h15 Espace P. Perret ou à Louise Michel en périodes scolaires.
 

·       La Galette sera offerte lors de la réunion du 26 janvier 2024 pour 15 à 20 personnes max. Prévoir 3 galettes.

 

·       La randonnée du« Massif de Clermont » aura lieu le dimanche 7 avril 2024 . Départ de l’Espace Pierre Perret. R Devulder se charge de préparer l’organisation (le dossier en Préfecture et les parcours). Depuis le 1er décembre 2023 dématérialisation de la procédure de déclaration d’autorisation des manifestations sportives.

 

·       Le Séjour Club : Rien n’est prévu à ce jour

 

·       Pâques en Provence : Concentration à Pernes les Fontaines (84) les 30 et 31 mars 2024.

 

·       Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme : à Roanne du 20 au 28 juillet 2024.

 

·       Semaine Européenne : au Portugal du 29 juin au 6 juillet 2024

 

·       Sorties en semaine : La programmation d’une sortie tous les mercredis sur le programme mensuel est maintenue, du mois de mars à octobre inclus. Une autre sortie en fonction de la météo, sur la journée ou pas, en supplément ou en remplacement de celle prévue peut être proposée.

 

·       Ensemble à vélo : Grande fête du vélo à Paris au vélodrome J Anquetil le dimanche 2 juin 2024.

 

·       L’AG en fin d’année : Le vendredi 22 novembre 2024 à l’Espace P Perret.

 

·       Le repas de fin d’année : un dimanche midi après l’AG 2024, C Dorne et G Devulder s’en chargent.

 

·       Rappel : Le Club tient à votre disposition des cartes de Brevet Cyclotourisme National, Brevet des Provinces Françaises, Voyage Itinérant, Brevet Cyclo Montagnard, Brevet des Parcs à faire tamponner lors de vos participations aux différentes organisations nationales dans l’hexagone.

3 -  Licences 2024

Actuellement 16 membres ont renouvelé leur demande de licence sur 36 potentiels + B Wozniak qui se réinscrit à Villers et son épouse Charlotte nouvelle inscription.

            Les premières réinscriptions seront faites le 27 décembre 2023.

Pour les retardataires, un envoi sera fait le 15 février 2024.

Les réinscriptions terminées, Roger diffusera la liste officielle aux membres du Club, charge à chacun de mettre à jour leur liste de contacts.

4 - Budget prévisionnel 2024

            Le budget prévisionnel 2024 présenté par J Fourmy est validé.

 

5 - Inventaire matériel à proposer en prêt

G Garcin a pris des photos du matériel à proposer en prêt aux membres du Club que l’on trouvera sur le site du Club (home-trainer, porte-vélo sur boule d’attelage…)

 

6-  Questions diverses.

-       Hébergement gratuit site du Club via la Fédé 

Actuellement le site du Club utilise Jimdo dont le coût augmente au fil du temps (140€ l’an actuellement). Sachant que le Codep 60 avait migré son site sur celui de la Fédé, G Garcin s’est renseigné. Il s’avère que c’est réservé pour les sites des Codep et Coreg, et non pour les Clubs.

Guy signale qu’on pourrait utiliser Wordpress beaucoup moins onéreux, mais avec des risques de perte de données en quittant JIMDO. Nous décidons de ne rien changer pour l’instant.

-       Prochaine réunion du CD : vendredi 22 mars 2024 à 18h00 au Local Cyclo.

 

 

 

Fin de séance à 19h45.  

 

 

 

 

 

 

Le Secrétaire : R Devulder                                        Le Président : C.Van Rijswijk

 

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