Présents : P Briault, G Garcin, R.Devulder, C.Van Rijswijk, G.Devulder, C Dorne, P Verdot.

Absent excusé : J Fourmy

I- Préparation de l’AG du 21 novembre 2025

            Le quorum est égal à 25% des adhérents. Majorité simple.

            Ordre du jour :

                        - Rapport moral : Cornélis Van Rijswijk (Président)

                        - Rapport financier : J Fourmy (Trésorier)

                        - Rapport d’activité : R.Devulder (Secrétaire)

                        - Parole aux invités

                        - Renouvellement des membres du CD

                        - Présentation du bureau

                        - Site informatique du Club : G Garcin

                        - Questions diverses

Tous les votes se feront à main levée.

- Une invitation pour l’AG sera envoyée à tous les licenciés du Club 15 jours avant la  date, via internet. (R Devulder)

            - Invitation du Maire et du Délégué aux Sports de Villers St Paul. (R Devulder)

            - Organisation de l’apéritif de clôture de l’AG : C Dorne

II - Renouvellement des membres du CD.

Sont sortants : P Briault : (se représente)

                        J Fourmy

            L’imprimé « appel à candidature » sera joint à l’invitation. (R Devulder)

III - Compte rendu financier réalisé 2024 et budget prévisionnel 2025.

J Fourmy étant absent, nous a transmis les 2 deux documents ci-dessous pour la réunion (en pièces jointes)

-       Le suivi du budget prévisionnel 2025 réalisé au 16 octobre 2025.

-       Le Prévisionnel 2026 établi par le Trésorier à valider lors de l'AG du 21 Novembre 2025.

-       Le remboursement des frais d’inscription aux randonnées organisées par les Clubs du CODEP en 2025 sera reconduit en 2026.

IV – Licences 2026.

Les augmentations en 2026 (ci-joint Tarifs Clubs saison 2026)

-       La cotisation fédérale : +  0,50€.

-       L’assurance : de +0,5€ à 2€ suivant la formule choisie.

Pour votre assurance (obligatoire), comme l’an dernier 3 formules :  Mini braquet, Petit Braquet, Grand Braquet.

-       Fin du certificat médical d’absence de contre-indication.

Ce dernier est désormais remplacé par un auto-questionnaire de sensibilisation strictement personnel (ne pas le transmettre au club).

Ce questionnaire sera disponible sur votre espace licencié.

-       Comme en 2025, l’adhésion au Club reste à 5€ pour les anciens adhérents qui renouvellent et à 25€ pour les nouveaux adhérents (adhésion + maillot du Club).

-       R Devulder préparera le formulaire individuel d’adhésion au Club saison 2026.

Tous les imprimés pour la réinscription 2026 seront disponibles prochainement sur le Site du Club et seront à retourner (sous forme papier) pour archivage au Club et faciliter la prise des licences à : R Devulder 617, rue du 8 mai 60290 Laigneville.

 V - Repas Club 2025

Il a été décidé de reconduire un repas du Club le samedi 29 ou dimanche 30 novembre 2025.

Colette Dorne se charge de trouver un restaurant.

A noter que pour 2025 la participation du Club sera de 12€ à 15€ par personne.

VI - Questions diverses.

-       La prochaine réunion du CD sera déterminée à l’AG.

Fin de séance. 

Le secrétaire : R Devulder                                        Le Président : C.Van Rijswijk

Les archives des compte-rendus des réunions du Comité Directeur sont accessibles ici.