Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 19 novembre 2021

Une convocation et l’ordre du jour de l’AGO ont été envoyés à chaque adhérent du CCVSP. Décidé préalablement en Comité Directeur, tous les votes se feront à main levée.
Sur les 49 licenciés du club (dont 10 habitent hors département de l’Oise), 21 ont émargé la feuille de présence.

Le Président ouvre la séance en présentant Monsieur Jérôme MICHEL, délégué aux sports à la Mairie de Villers St Paul.

  1. 1-  Rapport moral : Cornélis Van Rijswijk (Président) Adopté à l’unanimité.

  2. 2-  Rapport financier : A.Picard (Trésorier)
    Alain présente et commente en détail le budget réalisé. Il passe ensuite au budget

    prévisionnel établi en fonction de la moyenne des dépenses des 3 années précédentes.

    Les comptes ont été vérifiés par les réviseurs comptables, Didier André et Marie Hélène Picard.
    Didier André a tenu à préciser que les comptes étaient clairs et parfaitement tenus. Deux petites erreurs ont simplement été relevées (de suite rétablies) qui n’affectent pas la validation.

    Budget réalisé (cf pièce jointe) Budget prévisionnel (cf pièce jointe)

    Adopté à l’unanimité (moins 1 abstention).

  3. 3-  Rapport d’activité : R.Devulder (Secrétaire)
    La pandémie du Covid 19 et ses conséquences n’ont pas été favorables à la

    pratique de notre activité (détail sur le site du Club).

  4. 4-  Parole aux invités

    Le délégué aux sports, Mr J. MICHEL nous remercie pour l’invitation et précise qu’il représente le Maire (pris par ailleurs). Il souligne qu’il a apprécié le déroulement et la tenue de notre AG et que, dans la mesure de ses moyens, la Municipalité poursuivra son soutien au club par son aide matérielle (prêt de salle, etc...) et financière.

  5. 5-  Renouvellement des membres du CD

    Article 6 des statuts : Le Comité de Direction de l’association est composé au minimum de 3 membres et au maximum de 15, élus en AGO pour une durée de 3 ans. En 2021, la composition du CD de 13 membres est la suivante : Bayard J, Devulder G, Devulder R, Dorne C, Dorne P, Garcin G, Kiszka G, Parisot A, Picard A, Rose E, Van Rijswijk C, J Fourmy , P Verdot.

    Sont sortants : Eliane Rose Colette Dorne

    Guy Garcin
    André Parisot
    Ghislain Kiszka (ayant quitté l’Oise, il ne se représente pas).

    Aucune nouvelle candidature n’est présentée.
    Pour atteindre les 15 membres, il reste 7 postes à pourvoir dont 4 renouvellements.

Page 1

 

On passe au vote : E Rose, C Dorne, G Garcin, A Parisot sont réélus à l’unanimité.

La composition du Comité Directeur est la suivante : Bayard J, Devulder G, Devulder R, Dorne C, Dorne P, Fourmy J, Garcin G, Parisot A, Picard A, Rose E, C Van Rijswijk, P Verdot.

Les membres du Comité Directeur sont d’accord à ce que chacun garde le poste qu’il occupait l’année précédente à savoir :

Président : Cornélis Van Rijswijk Trésorier : Alain Picard Secrétaire : Roger Devulder

Adjointe : Colette Dorne Adjoint : Pierre Dorne Adjointe : Ghislaine Devulder

6- Site informatique du Club (G Garcin)

- Pour la gestion du site, Guy évoque que sa contribution au site ne sera pas éternelle, un sang nouveau serait bienvenu...

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7- Questions diverses

  • -  R Devulder signale qu’à partir de 2022, il y aura annuellement 12 programmes cyclo, un par mois.

  • -  Repas Club : C Dorne, organisatrice, nous informe qu’une trentaine de personnes s’est inscrite pour le repas du 12 décembre à 12h30 à Creil au Restaurant de la Rivière.

  • -  Séjour Club à Semur en Auxois du 18 au 25/06/2022 : C Dorne nous rappelle que le VVF nous réserve des places jusqu’au 28/11/2021. Elle demande que tous ceux qui souhaitent y participer donnent leur réponse avant cette date. A partir de là, le VVF pourra établir le devis et Colette nous communiquer le montant exact du séjour.

    Fin de séance, le Président nous convie à partager le pot de clôture offert cette année par Alain Picard à l’occasion de son anniversaire. Merci Alain.

    Le Secrétaire Le Président
    R. Devulder Cornélis Van Rijswijk 

Réunion de début de saison (24/01/2020)

 

 

Le Comité Directeur présente ses meilleurs vœux.

 

A - Cette réunion est précédée d’une Assemblée Générale Ordinaire, comme indiqué dans votre convocation (Quorum respecté 24/53)  pour :

 

 1°/ Modification du Règlement Intérieur (tenue vestimentaire des nouveaux Membres) :

 

Les extraits des RI  (l’ancien  Article 1 et le « nouveau modifié ») :

 

Règlement intérieur du CCVSP

Adopté par l’AGO du 24/11/2017

________________________

 

Article 1 - Agrément des nouveaux membres actifs

 

1.     Tout nouveau membre actif doit être parrainé et présenté par un membre actif du CCVSP préalablement à son agrément.

2.     Les nouveaux membres actifs désirant adhérer, doivent remplir un bulletin d’inscription, payer la cotisation (adhésion, licence) fournir la totalité des documents réclamée par la FFCT et  acheter le maillot du CCVSP ; remarque : la tenue-club (ensemble : maillot et cuissard) peut être achetée au tarif préférentiel nouveaux membres actifs (tarif arrêté par le Comité Directeur).

 

REMPLACÉ  PAR

Règlement Intérieur du CCVSP modifié

 

Article 1 - Agrément des nouveaux membres actifs

 

1.     Tout nouveau membre actif doit être parrainé et présenté par un membre actif du CCVSP préalablement à son agrément.

2.     Les nouveaux membres actifs désirant adhérer, doivent remplir un bulletin d’inscription, payer la cotisation (adhésion, licence) fournir la totalité des documents réclamée par la FFCT et  acheter le maillot du CCVSP ; remarque : le maillot sera acheté au tarif préférentiel nouveaux membres actifs (tarif arrêté par le Comité Directeur).

                                   VOTE : 24 voix pour / 24 voix exprimées

 

Adopté par l’AGO du 24/11/2019

 

 

2°/ Élection de Patick Verdot (coopté en cours de saison par le CD)

 

                              VOTE : 24 voix pour / 24 voix exprimées

 

                                            P.  Verdot est élu

 

 

Fin de l’AGO ; poursuite de la réunion de début de saison

 

 


     Le Président : C Van Rijswijk            Le secrétaire de séance :


           

                                              

 

 

 

 

 

B - RÉUNION de DÉBUT de SAISON 2020

 

  1°/ Constitution du CD :

 

Président : Cornélis van Rijswijk              Vice-présidente : Colette Dorne

Trésorier :   Alain Picard                           Trésorier adjoint : Pierre Dorne

Secrétaire : Roger Devulder                      Secrétaire adjoint : Ghislaine Devulder

 

Membres : André Parisot - Jacky Bayard - Ghislain Kiszka – Eliane Rose – Guy Garcin,

                 Jean Fourmy, Patrick Verdot

 

Nous sommes à ce jour 18h15 : 32 membres renouvelés

Le trésorier rappelle le solde : 1792.97€ + 2.12€ d’intérêt sur le livret.

Il demande : d’éviter de jongler avec les différents types de licences ; en particulier, quand on passe de Rando (1ière année du CMNI) à Balade (pas besoin de CMNI) et qu’on revient à Rando (avec le CMNI de la 1ière année !)….

Le CMNI de la 1ière  Rando n’est plus valide lors de la saisie du retour à Rando.

La saisie est impossible s’il ne fait pas assurer les modifications directement par les services de la FFCT (via le  téléphone).

Ceux d’entre vous qui seront dans cette situation (passage du Rando, au Balade), seront laissés Rando, pendant toute la durée de validité de leur CMNI..

 

2°/ Attribution des tâches. 

·      Demandes de subvention :

ü    Mairie de Villers St Paul : Cornélis

ü    ACSO : Alain  Picard

 

Le trésorier rappelle que certaines activités de chacun rapporte des points au CCVSP (par ex : séjour au gîte des 4 vents, abonnement à la revue, stage de formation, etc…..).Ces points sont transformés en € sur le compte fédéral du club (26€ en 2019).

 

·    La bonneterie et le matériel : Alain Picard et Pierre Dorne    

·    Reliquat petit matériel : P Dorle local Cyclo : Cornélis Van Rijswijk

·    La communication :

     ü   Avec la Mairie : Vœux au Maire, Bulletin Municipal : Roger Devulder, Fourmy Jean.

     ü   Avec la Presse : Fourmy Jean ; Revue « Cyclotourisme », Oise-Hebdo (Mr Beaumont Senn), Bulletin municipal de VSP (et autres ?), Parisien, Courrier Picard, Les panneaux lumineux municipaux (Villers, Creil, Nogent), etc……

     ü   Via internet : Guy Garcin

     ü   Un rappel aux prochaines réunions mensuelles sera fait par mail

·      Responsable du site Internet : Guy Garcin. Appel à candidature pour le poste d’adjoint

·      les relations avec le CODEP et le COREG : Cornélis Van Rijswijk, Colette Dorne.

·      les programmes mensuels : Roger Devulder

·      les évènements familiaux : Alain Picard

·      Repas de fin d’année : Ghislain Kiszka, Ghislaine Devulder et Colette Dorne

·      Sécurité : Pierre Dorne, Alain Picard.

·      Archives administratives, historiques et listings des licenciés du Club : Cornélis, Roger Devulder.

 

3°/ Calendrier 2020.

 

·      Les réunions mensuelles sont programmées le dernier vendredi de chaque mois à

18h 15 Espace P Perret ou Louise Michel en périodes scolaires.

·      Le Diaporam’Oise aura lieu le samedi 8 février 2020 à Clermont au St Géran.

·      Une randonnée en mémoire de Max intitulée « Le Chêne Majestueux de Max » aura lieu le dimanche 29 mars 2020 à l’Espace Pierre Perret.

·      Une randonnée appelée « La Printanière Fleury » :

 En remplacement de la Nono : le samedi 18 avril 2020. Restauration à la « La Table de Fleury » à Fleury. Le parcours proposé en 2019 était de 133km, il peut être raccourci d’après Roger. Villers Fleury 50 km aller.

·      Le séjour club :

Du 24 au 30 mai 2020 au Village Vacances Kerfetan à Landaul  (Morbihan). Le solde sera

 à régler un mois avant notre arrivée.

·      Pâques en Provence :

Concentration à Blauvac prés de Carpentras dans le Vaucluse du 11 au 13 avril

·      Pâques en Quercy :

 à Cajarc (Lot) : du 11 au 13 avril. Colette signale que le CODEP prendrait en charge les inscriptions et une participation au transport s’il y a du covoiturage (minimum 3 personnes par véhicule).

·      82ième Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme :

 à Valognes (Manche) : du 2 au 9 août 2020. Le trésorier signale qu’il peut « co-voiturer » (un cyclo+vélo+bagages).

·      La Joël Dagniaux :

 le 27 septembre 2020. Départ de l’Espace Pierre Perret.

·      Toutes à Toulouse :

Du 4 au 14 septembre 2020. (CF mail du 28/11/2018)

Les féminines désirant y participer sont priées de retourner le bulletin de préinscription avant le 5 février 2019 à Lucienne Gaxatte, Responsable Féminines du CODEP Oise.

·      Sorties en semaine :

Une à deux sorties en fonction de la météo et de la saison. Une modification des statuts à la dernière AGE permet à chaque organisateur de sortie, d’être en conformité avec la réglementation.

 

·      Proposition de sortie hors département :

Le dimanche 13 septembre 2020 à Gisors dans (Eure) « 46ième circuit des 6 cantons » 3 parcours : 30, 60 et 90 km.

·      Brevets Fédéraux (BF) :

            - 150km : Mouy-Eu le 25 avril et Eu Mouy le 26 avril 2020

            - 200km : Mouy-Eu le 25 avril 2020

·      L’AG en fin d’année :

Le vendredi 20 novembre à l’Espace P Perret.

 

 

 

·      Le repas de fin d’année :

 Une majorité des membres du CD souhaite changer de restaurant en 2020. C Dorne propose le restaurant « Auberge du Marronnier » à Verneuil pour le couscous. Les dates des

 samedi 28 novembre 2020 ou samedi 5 décembre 2020 sont souhaitées.

C Dorne se charge de négocier le menu, le prix et de confirmer l’une des 2 dates.

·      Rappel :

Le club a, à votre disposition des cartes de Brevet Cyclotourisme National, Brevet Province Française, Voyage Itinérant, Brevet Cyclo Montagnard à faire tamponner lors de vos participations aux différentes organisations nationales dans l’hexagone.

 

 

4°/ Evolution de la Fédération :

 

·      La revue Cyclo :

En 2020, une version numérique sera bientôt disponible et offerte en supplément aux abonnés papier 2020. Ce supplément sera accessible à partir du code de chacun lié à son espace personnel.

En 2020 ou 2021, tous les adhérents à la fédé auront accès à la version numérique, mais avec un peu de décalage par rapport aux abonnés papier.

 

·      Outils Numériques :

Mise en place de plusieurs outils et services numériques, comme la boutique en ligne et inscriptions en ligne, la revue au format numérique etc…. tous ces développements ont un coût (développement, maintenance…). De ce fait, en 2021 les licences seront majorées de 1 Euro.

 

·      CNDS :

En 2020, le CNDS devient Agence Nationale du Sport (A.N.S) les subventions transiteront par la Fédé qui aura en charge la validation des dossiers. Les flux financiers se feront entre l’Agence Nationale du Sport et la FFCT, qui les attribuera aux  bénéficiaires (clubs, CODEP et COREG).

            

CRCD 3 janv 2022.pdf
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CR Réunion bureau 18 déc 2020.pdf
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CR A.G.O - 24 janv 2020.pdf
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CR AGE et AGO 22 nov 2019.pdf
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Compte-rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire du 23 novembre 2018
CR AGE et AGO 23 nov 2018.pdf
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Compte-rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 24 novembre 2017
CR AGE 24 nov 2017.pdf
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Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 24 novembre 2017
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Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 25 novembre 2016
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