Une convocation et l’ordre du jour de l’AGO ont été envoyés à chaque adhérent du CCVSP.

Décidé préalablement en Comité Directeur, tous les votes se feront à main levée.

Sur les 36 licenciés du club (dont 7 habitent hors département de l’Oise), 17 ont émargé la feuille de présence.

Le Président ouvre la séance en demandant une minute de silence pour nos amis Alain Picard, Pierre Dorne, Jacky Bayard et Noël Bonami (ancien membre du Club) décédés cette année.

 

Il passe ensuite la parole à Mr Khalid CHARKI Délégué aux Sports représentant Mr Gérard WEYN Maire de Villers St Paul.

Il nous confirme que la municipalité de Villers St Paul est toujours disposée à répondre à nos demandes de : salle de réunion, prêt de matériel etc ..

 

1-    Rapport moral : Cornélis Van Rijswijk (Président)

           

            Adopté à l’unanimité.

 

2-    Rapport financier : J Fourmy (Trésorier)

Les comptes ont été vérifiés par le réviseur comptable Didier André. Aucune irrégularité ou erreur n’a été constatée.

En conclusion, il certifie que les comptes annuels sont réguliers, sincères, donnant une image fidèle de la situation financière à la date du 31 octobre 2023.

Ils nous proposent donc de donner décharge au Trésorier pour la gestion allant du 1^ier novembre 2022 au 31 octobre 2023.

Toutefois, il nous fait remarquer qu’un budget de Club doit être équilibré, sans bénéfices ni pertes.

Mr Charki signale qu’une association qui ne demande pas de subvention une année ne remet pas en cause les demandes des années suivantes.

            Budget réalisé 2023

            Budget prévisionnel 2024

                                    Adopté à l’unanimité.

           

3-    Rapport d’activité : R.Devulder (Secrétaire)

 

Vous trouverez ce rapport sur le site du Club.

 

4-    Renouvellement des membres du CD

 

Article 6 des statuts : Le Comité de Direction de l’association est composé au minimum de 3 membres et au maximum de 15, élus en AGO pour une durée de 3 ans.

En 2023, la composition du CD de 10 membres est la suivante : Briault P, Devulder G, Devulder R, Dorne C, Dorne P, Garcin G, Rose E, Van Rijswijk C, J Fourmy, P Verdot.

Pierre Dorne décédé le 6 septembre

            Sont sortants : Cornélis Van Rijswijk (se représente)

                                   Ghislaine Devulder (se représente)

                                   Roger Devulder (se représente)

                                  

 

            Suite à l’appel à candidature, aucun nouveau candidat(te) ne s’est présenté.                    

Pour atteindre les 15 membres, 9 postes peuvent être pourvus dont 3 renouvellements.

            On passe au vote : les 3 membres sortants sont réélus à l’unanimité.

Faute de nouveaux candidats aux postes de Président, Trésorier et Secrétaire, les ex-titulaires se représentent et sont réélus.

            Président : Cornélis Van Rijswijk               

            Trésorier : Jean Fourmy

Secrétaire : Roger Devulder

            On passe ensuite à l’élection des adjoints.

C Dorne démissionne de son poste de vice-présidente et prend celui de trésorière adjointe. G Devulder garde celui de secrétaire adjointe.

            Vice-Président : néant

            Trésoriere adjointe : C Dorne

            Secrétaire adjointe : G Devulder

La composition du Comité Directeur 2024 est la suivante : P Briault , G Devulder, R Devulder, C Dorne, J Fourmy, G Garcin, E Rose, C Van Rijswijk, P Verdot.

Au dernier CD du 27 octobre, P Briault a accepté le poste de Délégué Sécurité du Club précédemment occupé par P Dorne.

 

5-    Site informatique du Club (G Garcin)

 

-       Guy demande à nouveau aux membres du Club leur contribution pour l’alimenter (photos, récits de rando, projets etc…).

 

6-    Questions diverses

 

-       Licences 2024

Didier André demande si cette année la demande de licence peut être réglée par virement bancaire. Le trésorier y est tout à fait favorable.

 

-       Sorties en semaine

Elles sont reconduites les mercredis à 13h30 mais peuvent être reportées suivant les conditions météo, ou remplacées par une sortie plus longue sur la journée avec le casse-croûte.

 

-       Prochaine réunion du CD : Vendredi 15 décembre 2023 à 18h00 au local cyclo.

 

Fin de séance, le Président nous convie à partager le pot de clôture offert par le Club et par Colette Dorne à l’occasion de son anniversaire en décembre. Merci Colette.

 

 

Le Secrétaire                                                             Le Président

            R. Devulder                                                               Cornélis Van Rijswijk